Estos términos y condiciones delimitan y establecen las condiciones, requisitos, restricciones y términos bajo los cuales se regirá la Actividad denominada “CELEBRA EL AMOR DE MAMÁ” (en adelante, la “Actividad”) de GRASCO, LTDA., con NIT. 860.005.264-0 (en adelante, la “Compañía”), el cual se llevará a cabo de conformidad con los presentes términos y condiciones.

PRIMERA: Personas a las que se dirigirá la actividad y dinámica: La presente Actividad está dirigida a cualquier persona natural, mayor de dieciocho (18) años, con domicilio en cualquier ciudad, municipio o vereda de la República de Colombia, que tenga una cuenta de correo electrónico y redes sociales (Facebook, y/o Instagram) que desee participar en el mismo (en adelante, “Participantes”).

SEGUNDA: Vigencia: La Actividad estará vigente desde el diecinueve (19) de abril del 2024 hasta el diecisiete (17) de mayo de 2024. En todo caso, la Actividad se llevará a cabo de conformidad con lo dispuesto en las cláusulas siguientes.

TERCERA: Ubicación: La Actividad se llevará cabo en cualquier ciudad, municipio y/o vereda de la República de Colombia.

CUARTA: Mecánica: La Actividad se realizará con la siguiente mecánica:

4.1. Etapa de participación de la Actividad y envío de recetas: Desde el Diecinueve (19) de abril de 2024 a partir de las 8:00 a.m., hasta el diecisiete (17) de mayo de 2024 a las 5:00 p.m., los Participantes, podrán ver publicados los términos y condiciones en la página web de la marca www.lafina.com.co/celebraelamordemama para participar en la actividad pueden hacer clic en enlace a través de las redes sociales Facebook (La Fina La Margarina) y/o Instagram (@lafinalamargarina) o inscribiéndose directamente en el enlace de la página web www.lafina.com.co

4.2. Formas de participar:

Los Participantes de la Actividad deberán registrarse a través de los canales habilitados y compartir la historia alrededor de la receta favorita de su mamá y cuál es su toque secreto.

A. Ingresar a www.lafina.com.co/celebraelamordemama o haciendo clic en el enlace de nuestras redes sociales.

B. Registrar los datos en el formulario:

    1. Nombre completo.
    2. Teléfono.
    3. Correo electrónico.
    4. Ciudad.
    5. Contar la historia de la receta favorita y su toque secreto.
    6. Fecha de nacimiento.

C. Contar en una breve historia, cuál es la receta favorita de su mamá y cuál es su toque secreto.

D. Aceptar términos y condiciones

F. Enviar

4.3. Etapa de selección de las 50 historias: Los delegados de la Compañía seleccionarán las 50 mejores historias, basados en el legado de amor que representa La Fina para los colombianos.

La Compañía verificará del día veinte (20) de mayo de 2024 al veintidós (22) de mayo de 2024 que los “Participantes” cumplan con los requisitos y publicará los nombres de las Participantes de las 50 mejores historias en sus cuentas de Instagram y Facebook.

En caso de ser seleccionado para recibir un libro de recetas, el Participante desde ahora autoriza de manera irrevocable a la Compañía para que publique en sus redes sociales, página web y demás canales que considere, la historia seleccionada.

QUINTA: Factores de Calificación para la Actividad: Para el desarrollo de la Actividad, la Compañía designará 2 personas de su área de Mercadeo y 2 de su agencia de publicidad, quienes serán los encargados de verificar y seleccionar las 50 mejores historias.

SEXTA: Obsequio: 50 libros de recetas de La Fina ’50 RECETAS PARA CELEBRAR LA TRADICIÓN DEL AMOR’ | Volumen 1

(1 libro para cada Participante que su historia fuese seleccionada.)

SÉPTIMA: Procedimiento para la entrega de los obsequios: Una vez seleccionados las 50 mejores historias, la Compañía informará lo correspondiente a través de los siguientes medios: (i) publicación de los nombres de los Participantes de las 50 mejores historias, en las historias de la cuenta de Instagram @lafinalamargarina y en las historias de la cuenta de Facebook La Fina La Margarina, como a las cuentas de correo electrónico informadas por los participantes al momento de enviar la receta al correo (ii) contacto a través de la información proporcionada al momento de envió de la receta (nombre, teléfono, correo, cédula) (iii) vía telefónica.

La Compañía no tendrá en cuanta las historias de los Participantes que incumplan los términos y condiciones, exonerando de responsabilidad a la Compañía, en los casos en los cuales no se pueda establecer contacto por cualquiera de los medios informados y registrados durante la vigencia establecida para la entrega de los premios, así mismo si se llegará a presentar la no aceptación del premio otorgado por el participante. El Obsequio no podrá ser cambiado por dinero.

En cualquier caso, cuando la Compañía remita el (los) obsequio (s) por correo, el (los) Participante(s) autoriza(n) a la Compañía para hacer la entrega del obsequio a la persona que se encuentre el día y la hora en la dirección indicada, de todo lo cual, se dejará constancia en la respectiva acta de entrega o constancia de la empresa prestadora del servicio de correo.

PARÁGRAFO: Garantía de entrega de la totalidad de los obsequios al público:

En concordancia con lo dispuesto en la cláusula anterior de los presentes Términos y Condiciones, en caso de que el Participante que se encuentre seleccionado dentro de las 50 mejores historias , no haya recogido el obsequio dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha en que se le haya comunicado lo correspondiente por parte de la Compañía, la Compañía podrá optar por: escoger otra historia, atendiendo los criterios definidos en estos Términos y Condiciones.

OCTAVA: Disposiciones Generales: Sin perjuicio de lo dispuesto en las demás cláusulas del presente documento, en desarrollo de la actividad aplicarán las siguientes disposiciones generales:

8.1. Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para los Participantes y la Compañía. Se entenderá que todo Participante, al diligenciar e inscribirse a la Actividad, manifiesta su conocimiento y acepta las condiciones y limitaciones establecidas en el presente documento de Términos y Condiciones. La participación en la actividad implica la decisión del Participante de obligarse por cada una de las cláusulas contenidas en este documento, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados con la Actividad. Cualquier incumplimiento o violación a las mismas o a los procedimientos o sistemas establecidos para su realización implicará la eliminación inmediata del participante, sin que tal situación implique ningún tipo de responsabilidad de la Compañía.

8.2. Los Participantes aceptan de forma irrevocable las decisiones que tome el personal de la Compañía, y desde ya manifiestan que dichas decisiones son necesarias para el correcto desarrollo de la Actividad, y por ende son vinculantes.

8.3. Sólo podrán participar en la Actividad personas naturales mayores de dieciocho (18) años, con documento de identificación válido, y que no tengan ningún grado de parentesco por consanguinidad o afinidad con el personal que labora en la Compañía.

8.4. Está prohibido y será anulado cualquier intento o método de fraude, suplantación o de participación distinta a la detallada en este reglamento. La

suplantación del participante, fraude o cualquier técnica similar llevará a la eliminación automática del participante, y, por ende, será causa de descalificación total y permanente del participante en cuestión. La Compañía se reserva el derecho para eliminar de manera unilateral, sin previo aviso, a cualquier participante que incumpla con las condiciones establecidas en este documento, o que a su juicio pudiera vulnerar en cualquier manera la imagen de la Compañía o de sus productos.

8.5. La Compañía podrá, ante circunstancias no previstas, tales como, por ejemplo, pero sin limitarse a terremoto, paro, manifestaciones sindicales y obreras, incendio, inundación, entre otras, cancelar, suspender o modificar el cronograma previsto para la realización de la actividad.

8.6. Con la inscripción y participación en esta Actividad, el Participante reconoce en primer lugar, que la realización de este no sería posible sin el conocimiento de sus datos personales por parte de la Compañía. En segundo lugar, cada uno de los Participantes autoriza, mediante la inscripción y participación a la Actividad, de manera expresa a la Compañía para recolectar, almacenar, usar y circular sus datos personales con fines comerciales.

8.7. Con la inscripción y participación en esta Actividad, el Participante reconoce que la Compañía realizará una serie de actividades, tales y como, por ejemplo, pero sin limitarse a toma de fotografías, videos, grabaciones, biografías, imágenes, publicaciones, reproducciones públicas, entre otros, los cuales para todos los efectos se denominarán “material sujeto a derechos de propiedad intelectual – derechos de autor y propiedad industrial-”, en las cuales figurará el Participante y el video. Para el efecto, el Participante manifiesta desde ya, que reconoce y acepta que cualquier derecho de propiedad industrial o de autor –derechos patrimoniales- que pueda surgir sobre el “material sujeto a derechos de propiedad intelectual e industrial” es titularidad única y exclusiva de la Compañía. Por tal razón, la Compañía podrá utilizar de acuerdo con su interés y conveniencia el “material sujeto a derechos de propiedad intelectual –derechos de autor y propiedad industrial-” en cualquier tipo de campaña publicitaria de la Compañía en radio, internet, televisión, y en general en cualquier medio de difusión –folletos, panfletos, vallas, etc.-, ferias, etc., sin que tal situación implique ningún tipo de reconocimiento económico o de cualquier otra índole a favor de los Participantes. Por otra parte, se deja claro que la Compañía podrá libremente explotar comercial y económicamente el “material sujeto a derechos de propiedad intelectual e industrial”, sin que por tal razón surja ningún tipo de derecho del Participante para recibir pagos, contraprestaciones, regalías o indemnizaciones de cualquier tipo. Para cualquier efecto relacionado con la interpretación de lo dispuesto en el presente numeral, se entenderá que el Participante ha transferido a favor de la Compañía, a título gratuito y universal, sin ningún tipo de restricción por factor territorial y por el máximo plazo otorgado por la ley, todos los derechos patrimoniales sobre el “material sujeto a derechos de propiedad intelectual –derechos de autor y propiedad industrial-”.

8.8. Ninguna de las cláusulas de este documento de Términos y Condiciones podrá interpretarse, ni implicará ningún tipo de cesión o transferencia de los derechos de propiedad intelectual o industrial de los cuales la Compañía sea la titular.

8.9. Los Participantes de la Actividad aceptan y reconocen de manera expresa que los obsequios son personales e intransferibles. Al momento de la entrega del obsequio, el participante deberá suscribir el acta de entrega, que para el efecto tiene prevista la Compañía. La Compañía garantiza que la totalidad de los obsequios relacionados en el plan de premios serán entregados de conformidad a los Términos y Condiciones que constan en este documento.

8.10. La Compañía será responsable por la calidad de los obsequios que se entregarán de conformidad con lo previsto en el presente reglamento, por lo que en caso de que cualquiera de los obsequios presente cualquier clase de defecto o falla, el Participante deberá realizar el respectivo reclamo con servicio al cliente al correo electrónico atencióngrasco@grasco.com / grasco@grasco.com

8.11. La Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar los términos de este reglamento, informando al público con 5 días calendario de anterioridad a la fecha en que se pretenda que dicho cambio surta efectos, mediante medio de comunicación masivo o a través de internet, correo electrónico, entre otros. De esta manera, podrá introducir todos aquellos cambios necesarios para la buena marcha de la actividad y de la entrega de los premios.

8.12. Será causal de eliminación inmediata de la Actividad, cualquier incumplimiento de las cláusulas previstas en el presente documento.

8.13. Los Participantes garantizan tener la disponibilidad de tiempo suficiente para participar en esta Actividad, y en las diferentes etapas que lo conforman. En caso de que el Participante no cuente con la disponibilidad de tiempo o no pueda asistir a las diferentes etapas de la Actividad, tal situación constituirá causal de eliminación automática.

8.14. En caso de que durante el desarrollo de la actividad se dé cualquier tipo de situación anormal o no prevista o deba interpretarse cualquiera de las cláusulas aquí contenidas, la Compañía tendrá la facultad de tomar las decisiones que sean del caso, de acuerdo con el sentido común, y que sean necesarias para la correcta ejecución de la Actividad, e igualmente podrá interpretar las cláusulas del presente reglamento cuando así se requiera.

8.15. Domicilio: El domicilio principal de la actividad sobre el cual recae el presente documento, será la ciudad de Bogotá, D.C.

NOVENA: Notificaciones y Consultas: En caso de que se tenga que realizar cualquier tipo notificación o consulta relacionada con la actividad regulada en este reglamento, se recibirán en la línea telefónica 01 8000 919155 o en el correo electrónico grasco@grasco.com o al número directo en Bogotá (601) 444 04 44

DÉCIMA: Ley Aplicable: La actividad de que trata este reglamento se sujetará a lo previsto por las leyes de la República de Colombia. En el caso de que en la actividad se inscriban personas extranjeras, éstas quedarán sujetas por los términos aquí contenidos y por lo dispuesto en las leyes nacionales.

AVISO DE PRIVACIDAD

GRASCO LTDA NIT 860.005.264-5 en cumplimiento de conformidad en lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas que modifiquen, complementen o adicionen, actuará como Responsable del Tratamiento de Datos Personales, y la finalidad del tratamiento del dato es: Creación y actualización de datos de identificación, ubicación, socioeconómicos, sensibles, Realizar el análisis de la Información de acuerdo a estudio estadístico por medio de formularios que permitan diseñar mejoras en los servicios prestados por parte nuestra y/o clientes estratégicos, aliados vinculados de acuerdo a nuestra actividad comercial, Realizar estudios de mercadeo y consumo con ocasión y para el desarrollo de actividades promocionales y su ejecución en campañas, Informar por cualquier medio, las promociones, productos y servicios actuales y futuros propios de la Empresa, así como, de sus clientes, aliados o vinculados; los eventos, actividades de promoción y otras actividades comerciales directa o indirectamente relacionadas con la actividad propia de la Empresa y/o las promociones, productos y servicios promovidos directamente por los aliados comerciales estratégicos de la Empresa, que les generen valores agregados a los consumidores finales. En caso de recolección de información sensible, el TITULAR tiene derecho a contestar o no las preguntas que me formulen a entregar y a entregar o no los datos solicitados, es importante informar que los datos sensibles son aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales de derechos humanos , datos relativos a la salud, vida sexual, datos biométricos). Los DERECHOS DE HABEAS DATA Y PROTECCION DE DATOS como titular frente al responsable o encargado del tratamiento de Datos Personales son: conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización cuando no se respeten principios, derechos y garantías constitucionales y legales y en virtud de la solicitud libre y voluntaria del titular del dato, cuando no exista una obligación legal o contractual que imponga al titular el deber de permanecer en la referida base de datos, frente a los Datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados que inducen a error o aquellos estén expresamente prohibido y no haya sido autorizado, puede ejercerlos a través de los canales de atención autorizados por la empresa y anunciados en nuestro Manual Interno de Políticas y Procedimientos de Protección de Datos Personales: Sitio Web www.grasco.com.co Vía Telefónica: Línea gratuita Nacional 01 8000

975821, Virtual correo www.grasco.com.co y/o compliance@agoracsc.com y/o, Presencial CR 35 No 7 50 y/o CL 81 No 11-68 Of 503.

GRASCO LTDA NIT 860.005.264-5 toda información de datos personales que tenga bajo su responsabilidad, ejecutará y diseñará la estrategia para el cumplimiento legal adoptando, todas las medidas técnicas necesarias, apropiadas, útiles, oportunas, eficientes y demostrables y posibles para garantizar la protección y control de las bases de datos existentes y bajo su control, como responsable del tratamiento y sus encargados en cumplimiento del ordenamiento legal en materia de protección de datos tratara sus datos personales solo pueden recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo razonable y necesario, de acuerdo a la finalidad que justifico el tratamiento, una vez cumplida las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de las normas legales que mencionen lo contrario, deberán responsable y encargado proceder a la supresión en su posesión, salvo cuando por cumplimento de una obligación legal o contractual debieran ser conservados.

En cumplimiento de la ley 2300 de 2023 Art. 5 Par 2 y con la finalidad de proteger el derecho a la intimidad de los consumidores se establecen canales y horarios específicos para que personas naturales y jurídicas y en ejercicio de su relación comercial entre productor y proveedor de bienes y servicios privados o públicos y el consumidor comercial frente al envío de mensajes publicitarios a través de Mensajes Cortos de Texto (SMS), mensajería por aplicaciones o web, correos electrónicos y llamadas telefónicas de carácter comercial o publicitario y/o cuando se trate de promociones para alimentar bases de datos, el consumidor deberá saberlo y aceptarlo, para nosotros es importante obtener su consentimiento y/o autorización de forma voluntaria y libre.

A su vez aplicando el principio libertad y finalidad en cumplimiento del artículo 4 y 5 del decreto 1377 de 2013, autoriza para ponernos en contacto con usted a través de los siguientes medios el CORREO/EMAIL, NÚMERO DE CONTACTO u OTRO MEDIO, anteriormente suministrados y diligenciados.Los Derechos de Intimidad como consumidor que poseen los titulares de los datos son: No poder ser contactado mediante el canal de comunicación que hay sido previamente autorizado, informado y socializado con el consumidor, ser contactado únicamente en los horarios permitidos de lunes a viernes de 7:00 am a 7:00 pm y sábados de 8:00 am a 3:00 pm, salvo exista de manera expresa por otro medio distinto al contrato, No ser contactado por parte de otros o varios canales dentro de la misma semana. No podrá ser visitado en el domicilio o lugar de trabajo del consumidor, No podrán ser contactadas las referencias personales del consumidor, no podrá ser obligado cuando se genere una transacción comercial que acepte recibir mensajes comerciales.

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